(33 منتجًا متوفرة)
ماسحات ضوئية للوثائق بحجم قانوني مصممة لمسح المستندات التي تكون أكبر من الحجم القياسي للرسائل. تُستخدم عادةً في الصناعة القانونية، لكنها مفيدة أيضًا في أي تطبيق يتطلب مسح مستندات أكبر. يمكن لهذه الماسحات ضوئية التعامل مع مستندات يصل حجمها إلى 14 × 17 بوصة. هناك أنواع مختلفة من ماسحات ضوئية للوثائق بحجم قانوني، ولكل منها مجموعة خاصة بها من الميزات والقدرات.
تُعد الخصائص والقدرات التالية من خصائص المتاحة في العديد من الماسحات ضوئية المصممة للوثائق ذات الحجم القانوني.
يمكن دمج هذه الوظائف في جهاز واحد، أداء وظائف الطابعة وآلة النسخ والفاكس.
تُعد ماسحات ضوئية للوثائق ذات الحجم القانوني أدوات متعددة الاستخدامات تُستخدم في مختلف الصناعات والقطاعات حيث توجد حاجة إلى تحويل المستندات ذات التنسيق الكبير رقمياً وتخزينها وإدارتها بكفاءة. فيما يلي بعض التطبيقات الشائعة لهذه الماسحات ضوئية:
الشركات القانونية والمكاتب القانونية:
تُعد ماسحات ضوئية للوثائق ضرورية لشركات المحاماة والمكاتب القانونية، حيث يتم التعامل مع كميات كبيرة من الأوراق، بما في ذلك العقود والطلبات والمستندات الدليلية ومستندات الاكتشاف. يساعد مسح هذه المستندات في إنشاء ملفات إلكترونية تُسهل البحث عنها واسترجاعها ومشاركتها، مما يحسن إدارة القضايا ويقلل من متطلبات التخزين المادي.
الوكالات الحكومية:
تتعامل العديد من الوكالات الحكومية مع مستندات كبيرة مثل خطط البناء ودراسات مسح الأراضي والسجلات التاريخية والمستندات القانونية. يساعد مسح هذه السجلات في الحفاظ عليها، مما يجعلها متاحة للجمهور رقمياً ويضمن الحفاظ عليها للرجوع إليها في المستقبل وتحسين الشفافية.
قطاع الرعاية الصحية:
في مرافق الرعاية الصحية، تُستخدم لمسح سجلات طبية كبيرة ودراسات التصوير والمستندات الإدارية. يُقلل هذا من كمية الورق في الممارسة كما أنه يوفر الوصول السهل إلى بيانات المرضى المهمة، مما يحسن رعاية المرضى وعمليات الفواتير.
المؤسسات المالية:
تُعد ماسحات ضوئية للوثائق ضرورية للبنوك وشركات التأمين وشركات الاستثمار لأجل تحويل المستندات رقمياً، مثل طلبات القروض ووثائق التأمين والعقود والسجلات المالية. يساعد مسح هذه المستندات على تحسين الامتثال والمراجعة وإدارة الوثائق.
البناء والهندسة المعمارية:
غالبًا ما تعمل شركات البناء والمهندسون المعماريون مع خطط وتصاميم ذات تنسيق كبير. تُمكّنهم ماسحات ضوئية للوثائق من تحويل هذه المستندات رقمياً وتخزينها في تنسيق قابل للإدارة، مما يسهل التعاون ومراقبة الإصدارات وسهولة استرجاع المعلومات المتعلقة بالتصميم.
مؤسسات التعليم والبحث:
قد تستخدم المدارس والكليات والمكتبات ومؤسسات البحث لمسح المستندات التاريخية والمخطوطات والخرائط ومواد مرجعية ذات تنسيق كبير. يُسهل ذلك الحفاظ على هذه المواد وسهولة الوصول إليها للباحثين والطلاب.
الاستخدام الشخصي:
على الرغم من أن ماسحات ضوئية للوثائق تُستخدم بشكل أساسي في الإعدادات المهنية، فقد يستخدمها الأفراد أو هواة جمع الطوابع لتحويل المستندات الهامة رقمياً، إنشاء محفوظات شخصية، أو تحويل الكتب والمراجع إلى تنسيقات رقمية لأجل الوصول إليها وتنظيمها بسهولة في المنزل.
عند اختيار جهاز مسح، من الضروري مراعاة عوامل مثل الحد الأقصى لحجم الورق ومسح الألوان ومستويات الضوضاء وواجهة الاستخدام. يُظهر الحد الأقصى لحجم الورق أكبر حجم يمكن للماسحة ضوئية التعامل معه. اختر ماسحة ضوئية جنائية أو ذات تنسيق كبير يمكنها التعامل مع مستندات أكبر من الحجم القانوني. على سبيل المثال، يمكن لماسحة Fujitsu ScanSnap iX1500 التعامل مع مستندات تصل إلى 8.5 × 14 بوصة، بينما تتعامل Fujitsu ScanSnap SV600 مع مستندات تصل إلى 11.69 × 17 بوصة.
يمكن لجميع الماسحات ضوئية الحديثة التعامل مع مسح المستندات بالأبيض والأسود. يمكن لماسحات ضوئية للوثائق ذات الحجم القانوني ذات ميزة مسح الألوان أن تكون مسطحة أو موفرة للورق. إنها تُنشئ نسخًا من المواد المطبوعة بتنسيق رقمي بغض النظر عن حجم المستند الأصلي. لأجل تقليل مستويات الضوضاء أثناء مسح المستندات، اختر الماسحات ضوئية ذات تكنولوجيا المسح الموفرة للورق أو الدوارة.
تستغرق الماسحات ضوئية ذات ميزات سهلة الاستخدام وقتًا أقل في التعلم. كما أنها تقلل من تلف المستندات. من المهم أيضًا النظر إلى دقة الماسحة ضوئية. تُشير المزيد من الميغابكسل إلى صور ذات جودة أفضل. وأخيرًا، اختر ماسحة ضوئية تناسب الميزانية.
س: ما هي ميزة ماسحة ضوئية بحجم قانوني؟
ج: يمكن لماسحة ضوئية بحجم قانوني التقاط مستندات بعرض يصل إلى 14 بوصة وطول يصل إلى 24 بوصة. تُعد هذه الأبعاد أحجام المستندات القانونية. ومع ذلك، يستخدم العديد من الأشخاص ماسحات ضوئية بحجم قانوني لمسح الصور الفوتوغرافية والأعمال الفنية ذات التنسيق الكبير.
س: كيف يمكنني معرفة جودة المستند الممسوح ضوئيًا؟
ج: انظر إلى دقة الماسحة ضوئية الضوئية، وهي تختلف عن دقة الإخراج الرقمي. دقة الإخراج الرقمي هي عدد البكسلات في الصورة الممسوحة ضوئيًا. دقة الماسحة ضوئية الضوئية هي عدد البكسلات في المستند الممسوح ضوئيًا. تُظهر دقة الماسحة ضوئية الضوئية التفاصيل الفعلية أو الوضوح الذي يمكن للماسحة ضوئية التقاطه.
س: هل يمكنني تحرير المستند الممسوح ضوئيًا؟
ج: نعم، من الممكن تحرير مستند ممسوح ضوئيًا. ومع ذلك، لا يمكن تحرير تنسيق الملف الأصلي و ملف PDF الممسوح ضوئيًا. ولكن، باستخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، يمكن تحويل ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى تنسيق قابل للتحرير مثل مستند Word. يمكن بعد ذلك تحرير مستند Word.
س: ما مدى سرعة مسح المستندات؟
ج: تختلف سرعة المسح وتعتمد على بعض العوامل مثل طراز الماسحة ضوئية ونوع الورق الممسوح ضوئيًا ودقة الإخراج. غالبًا ما يكون مسح المستندات أحادية اللون أسرع من مستندات الألوان أو PDF/A. يمكن للماسحات ضوئية عالية السرعة مسح جانبي المستند في وقت واحد، وهذا يزيد من السرعة.
س: ما الذي يجب أن أراعيه قبل شراء ماسحة ضوئية؟
ج: من المهم مراعاة نوع الماسحة ضوئية المطلوبة و أنواع المستندات التي سيتم مسحها. يجب تقييم حجم المسح والسرعة أيضًا، بالإضافة إلى خيارات اتصال الماسحة ضوئية. يجب على المشتري النظر أيضًا في تنسيقات الملفات النهائية ودقة الماسحة ضوئية الضوئية.