(1018 منتجًا متوفرة)
بناءً على الجوانب المحددة، هناك أنواع مختلفة من مسجلات الصوت للاتصالات: شريط رقمي وشريط ليزر.
مسجل صوت رقمي
تخزن الأجهزة الرقمية الصوت كعدد ثابت من بتات الكمبيوتر (أرقام ثنائية من 0 و 1). يحدد العدد الثابت جودة التسجيل الرقمي للجهاز. يعني العدد الأعلى جودة أفضل وأحجام ملفات أكبر. تتمتع الأدوات الرقمية بجودة تسجيل أفضل من الأدوات التناظرية. كما أنها أنظف وأكثر كفاءة. ينقل المستخدم الصوت المسجل إلى جهاز كمبيوتر للتعديل أو النسخ أو الحذف. يمكن للمستخدم حذف أو تعديل أو نقل التسجيلات بين المجلدات. يمكن للأدوات الرقمية تخزين ساعات عديدة من الصوت لأنها تستخدم بطاقات ذاكرة أو أقراص صلبة للتخزين. يقتصر وقت تسجيلها على سعة تخزينها. تتمتع أدوات الصوت الرقمية بالعديد من خيارات التحكم، مثل جودة التسجيل القابلة للتعديل وصيغ الملفات المختلفة. بعض الطرز مزودة بمكبرات صوت مدمجة للتشغيل وصوت موجه بالقائمة. يمكن لمسجلات الصوت للمحادثات والمقابلات والاجتماعات تشغيل التسجيلات مرة أخرى. يمكن لمشاركين في المؤتمر أو المجريين للمقابلات الاستماع إلى الأسئلة لاحقًا. لا تسمح الأدوات المسجلة بذلك لأنها تحتاج إلى معدات خاصة لإعادة لف الشرائط ومراجعتها. يمكن للمجريين للمقابلات مراجعة الاستجابات المسجلة على الجهاز الرقمي وتخطيها إلى أي إجابة على الفور. توفر مساعدات الصوت الرقمية قدرات تشغيل فائقة، مما يسهل مراجعة ومراجعة المحتوى المسجل بسرعة.
مسجلات الشريط
تحتوي كاميرا الشريط على شريط كاسيت يحتوي على بكرة شريط مغناطيسي. يمر الشريط عبر رأس التسجيل والتشغيل أثناء دوران البكرات. يحول هذا الرأس الموجات الصوتية إلى أنماط مغناطيسية على الشريط. ثم يقرأ تلك الأنماط لاحقًا لتشغيل الصوت مرة أخرى. يناسب الكاسيت داخل المسجل، لذلك لا يمكن الوصول إلا إلى الجزء الأمامي الذي يحتوي على عناصر التحكم. يخزن الشريط المغناطيسي الصوت كأنماط من المغناطيسية. لسماع التسجيلات، يتم استبدال الشريط لاحقًا أو تشغيله من خلال جهاز آخر يسمى مشغل الكاسيت. يؤدي تشغيل مشغل الكاسيت إلى إعادة لف الشريط للاستماع إلى الشرائط السابقة. كما أن بعضها يتقدم بسرعة للعثور على أجزاء محددة بسرعة. ومع ذلك، لا يمكنه تشغيل إلا الشرائط التي تم إنشاؤها بواسطة آلة خاصة واحدة، لذلك لا يمكن مشاركة الشرائط بسهولة. في حين أن الشرائط تسمح بنقل الأصوات إلى أماكن أخرى، فهي ضخمة. كما أن جودة الصوت ليست جيدة. يمكن أن تتآكل الشرائط من الاستخدام المتكرر، لذلك لا تدوم إلا بعض الأجزاء. كما أن العثور على المكان الصحيح على الشريط الطويل يستغرق وقتًا. لذلك، بصرف النظر عن مزايا كونها محمولة ومتواضعة، فإن مسجلات الصوت بالشريط لها العديد من العيوب.
يستخدم مسجل الصوت للاتصالات تقنيات مختلفة لالتقاط الرسائل وتخزينها ونقلها من خلال تسجيل الصوت. يحتوي على العديد من الميزات التي تساعده على تحقيق ذلك الغرض. تشمل ما يلي؛
التسجيل عن بعد
في جميع حالات الاتصال المؤسسي تقريبًا، يجب على أحد الطرفين الرد على الطرف الآخر. مسجلات الصوت عبارة عن أدوات صغيرة ذكية تسمح لكلا الطرفين بالمشاركة في المحادثة، حتى عندما لا يكونان موجودين جسديًا في نفس المكان. يؤدي مزيج الميكروفون والمتحدث إلى إنشاء محادثة يتحدث فيها أحد الطرفين ويستمع فيها الطرف الآخر، والتي يمكن أن تكون أساسًا لاتصال خط هاتفي أو سلك أو مسجل صوتي أو حتى هاتف مؤتمر. لقد جعلت الاتصالات الحديثة من الممكن تمديد المقابلات الهاتفية، ويمكن لوسيط التسجيل أن يحل محل الكلمة المكتوبة في العديد من السيناريوهات.
مسجل صوت رقمي
أحدث التحول من التناظري إلى الرقمي ثورة في أنظمة الاتصال. واجهت الأجهزة التناظرية العديد من القيود، مثل جودة الصوت السيئة، وإمكانية تشغيل المواد المسجلة فقط بنفس الوسيلة، أي من خلال السمع وحده. كان هذا عائقًا خطيرًا للمهنيين في مجالات الصحافة والقانون والعالم المؤسسي، الذين غالبًا ما احتاجوا إلى نسخ المقابلات والمواد المسجلة الأخرى. من ناحية أخرى، يوفر الوسيط الرقمي نقل صوت واضحًا ونقيًا ويسمح للمستخدم بتعديل المواد المسجلة بعدة طرق. تمكن الأجهزة الرقمية المستخدمين من تحرير المعلومات وحذفها ونقلها، مما يوفر ميزة مميزة على الأدوات التناظرية.
مشاركة الملفات والتخزين
يقال إن القلم أقوى من السيف، وبنفس الطريقة، فإن الكلمات المسجلة بصيغة إلكترونية تفوق تلك الموجودة على شريط صوتي. تساعد مسجلات الصوت الرقمية (DVRs) على تحويل الصوت إلى صيغة نصية، لأن هذه هي الطريقة التي يمكن استخدامها بكفاءة في عالم الأعمال. يمكن مشاركة الكلمات وتخزينها بسهولة، بينما يمكن تشغيل المواد المسجلة بأشكال عديدة، إما من خلال الاستماع أو القراءة. لقد أدى دمج برنامج تسجيل الصوت مع أنظمة الاتصال، بما في ذلك البريد الصوتي والمؤتمرات عبر الإنترنت ومنصات المناقشة، إلى تغيير طريقة تفاعل المنظمات. يمكن تحويل المحادثات المسجلة الآن بسهولة إلى وثائق مكتوبة من خلال تقنية التعرف على الكلام. يسمح ذلك بتوثيق فعال للمناقشات الهامة، والتي يمكن مشاركتها وتخزينها بصيغة إلكترونية.
الطوابع الزمنية
تزداد أهمية الصوت المميز بالطابع الزمني عندما يفهم المرء أنه في العديد من المواقف القانونية، يصبح ترتيب الأحداث والوقت الذي حدثت فيه أمرًا حيويًا. يسمح الطابع الزمني بربط الأحداث في الصوت بما حدث في وقت معين، مما يضيف المزيد من الموثوقية والدقة إلى المواد المسجلة والمشغلة. يصبح وضع الطابع الزمني ضروريًا في المواقف الحرجة حيث، على سبيل المثال، يجب على طرفين تحديد ما قيل في وقت معين، أو عندما يمكن ربط المناقشات التشريعية بالصوت في لحظة معينة.
يمكن استخدام مسجل صوت ذكي في سيناريوهات متنوعة. فيما يلي بعض منها:
مع توفر العديد من الخيارات، من الضروري التحقق مما إذا كان الجهاز سيفي بالاحتياجات أو المتطلبات المحددة. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار مسجل صوت للاتصالات.
س1: ما أهمية الديكتافون في مكان العمل، كما هو مذكور في المقال؟
ج1: يسهل إكمال المستندات ويُوفر الوقت للموظفين، مما يساعد على زيادة الإنتاجية.
س2: ما ميزة مسجل الصوت التي تساعد على معرفة مقدار البطارية المتبقية؟
ج2: تُظهر شاشة LCD مقدار الذاكرة المتبقية وعمر البطارية.
س3: ما أهمية الديكتافون في الاجتماعات كما هو موضح في المقال؟
ج3: يساعد على الاحتفاظ بسجل دقيق للمحادثات التي يمكن الرجوع إليها لاحقًا إذا حدث نزاع.
س4: كيف يُحدد المرء مدة التسجيلات الممكنة في مسجل الصوت؟
ج4: يعتمد ذلك على سعة تخزين بطاقة الذاكرة.
س5: ما فائدة استخدام شاحن التيار المتردد لأجهزة التسجيل أثناء الشحن؟
ج5: يسمح بالشحن أثناء التسجيل حتى لا يفوت المجري أي شيء مهم.