قارئ مستندات مجاني

(405 منتجًا متوفرة)

حول قارئ مستندات مجاني

أنواع قارئات المستندات المجانية

قارئات المستندات المجانية هي تطبيقات برمجية تسمح للمستخدمين بفتح المستندات وعرضها والتنقل بينها في تنسيقات متنوعة. توفر هذه القارئات طريقة للوصول إلى محتوى المستند وتفقده دون إجراء أي تغييرات. تُستخدم تنسيقات المستندات مثل PDF (تنسيق المستند المحمول) بشكل شائع لمشاركة الملفات مع الحفاظ على تنسيقها.

عند الحديث عن الأنواع، تأتي قارئات المستندات المجانية بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك:

  • قارئات PDF: يُعد PDF أحد أكثر تنسيقات المستندات شيوعًا في الوقت الحالي. تسمح قارئة PDF للأشخاص بفتح وعرض الملفات ذات الامتداد ".pdf". يمكن أن تحتوي مستندات PDF هذه على صور ونصوص ورسومات مرتبة بدقة كما قصدها المُنشئ. بينما يمكن لمعظم متصفحات الويب عرض ملفات PDF الأساسية، تقدم القارئات المجانية مثل Adobe Acrobat Reader ميزات أكثر للوصول إلى ملفات PDF الاحترافية.
  • معالجات الكلمات: تُنشأ مستندات معالجة الكلمات باستخدام برامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word أو Google Docs. تسمح معالجات الكلمات بعرض ".docx" (Word) أو ".odt" (OpenDocument Text) لتحرير وتنسيق الملفات النصية، التي قد تحتوي على صور وجداول وعناصر أخرى. على الرغم من إمكانية فتح بعض ملفات معالجة الكلمات في قارئات PDF، فهي مخصصة في الأساس للفتح باستخدام البرنامج الذي أنشأها. يمكن أيضًا استخدام برامج مجانية مثل LibreOffice Writer لفتح هذه الأنواع من الملفات.

مع توفر قارئات المستندات المجانية عبر الإنترنت، أصبح من السهل على أي شخص قراءة المستندات رقميًا دون الحاجة إلى شراء برامج أو تراخيص باهظة الثمن. تسمح العديد من هذه التطبيقات أيضًا للمستخدمين بالتكبير والتصغير على الصفحات، والبحث عن كلمات محددة، وطبع العقود أو النماذج أو الأوراق الهامة مباشرةً من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة.

وظيفة وميزات قارئات المستندات المجانية

يحتوي أفضل برنامج قارئ مستندات مجاني على العديد من الميزات لتسهيل الحصول على مستندات احترافية وعالية الجودة. فيما يلي بعض الميزات الأساسية لقارئات المستندات التي من الضروري معرفتها للشركات والمهنيين.

  • أدوات التحرير: قارئة مستندات ذات أدوات تحرير جيدة. يجب أن تحتوي على أدوات جيدة لإضافة ملاحظات وتسليط الضوء على الأشياء المهمة وتغييرها. يجب أن تسمح الميزات للمستخدمين بكتابة ملاحظات وإجراء تغييرات وإضافة أو حذف أوراق. تتيح هذه الأدوات للمستخدمين فحص المستندات بدقة، حتى بتنسيق PDF.
  • أدوات التحويل: تُعد القدرة على تحويل الأوراق إلى أنواع ملفات أخرى من الضروريات لأي قارئ مستندات. تسهل هذه الميزة تغيير الملفات بين الأنواع بحيث يمكن إرسال الأوراق بسهولة. يمكن تحويل الملفات من PDF و DOCX و TXT و JPEG وغيرها من التنسيقات، مما يمنح المستخدمين العديد من الطرق لحفظ المستندات.
  • أدوات التعليق التوضيحي: تتيح أدوات التعليق التوضيحي إضافة ملاحظات وأفكار إلى الأوراق بطريقة واضحة وسهلة الفهم. تُعد ميزات مثل "مسلط الضوء" وصانع الملاحظات اللاصقة وأداة العلامات وأداة الخط من بين أجزاء أدوات التعليق التوضيحي. تسهل أدوات التعليق التوضيحي التعامل مع التعليقات والملاحظات والأفكار في ورقة.
  • التخزين السحابي والمزامنة: تُسهل قارئات المستندات المجانية التي تعمل مع خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox وغيرها من الخدمات المماثلة التعاون. يلزم حفظ هذه الخدمات. بالإضافة إلى تخزين المستندات عبر الإنترنت، يسمح التخزين السحابي بالمزامنة السلسة عبر أجهزة مختلفة. وهذا يسمح للمستخدمين بالوصول إلى ملفاتهم ومواصلة العمل عليها من أي مكان وفي أي وقت، ببضع نقرات فقط. إنه يزيل الحاجة إلى القلق بشأن نقل الملفات يدويًا أو فقدان أحدث إصدار من مستند. أيضًا، يساعد العمل مع التخزين السحابي على التعاون.

سيناريوهات قارئات المستندات المجانية

بلغ حجم السوق العالمي لقارئات المستندات 193.90 مليار دولار في عام 2022. ومن المتوقع أن ينمو إلى 481.90 مليار دولار بحلول عام 2032. يُظهر معدل النمو المرتفع أن المزيد من الشركات ستستثمر في قارئات المستندات. يرجع ذلك إلى الاستخدامات والفوائد العديدة لهذه التقنية. تقوم القارئات بتحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية. يمكن تخزين هذه الملفات إلكترونيًا والوصول إليها بسهولة. تشمل بعض تطبيقات قارئات المستندات ما يلي:

  • قطاع التعليم: تُستخدم قارئات المستندات على نطاق واسع في قطاع التعليم. تستخدم المكتبات والطلابها هذه القارئات لمسح الكتب والمستندات وأوراق البحث الرقمية. يمكن أن يكون مفيدًا للغاية للطلاب الحصول على المعلومات وتخزينها من مصادر مختلفة. يمكن أن تساعد قارئات المستندات المجانية لأجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الأجهزة المحمولة في تخزين المعرفة القيمة وتنظيمها. مما يمنح الطلاب والمعلمين سهولة الوصول إلى المراجع الهامة. أيضًا، يستخدم الأساتذة قارئات المستندات لتصحيح أوراق الطلاب. يمكنهم استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام للاستماع إلى المحتوى وتقديم التعليقات.
  • الشركات: يمكن أن تستفيد العديد من الصناعات من تقنية قراءة المستندات. يمكن استخدامه لمسح العقود والفواتير والإيصالات الرقمية. يمكن تحويل المستندات الورقية إلى مستندات قابلة للتحرير والبحث. وهذا يسهل استرجاع المعلومات الهامة وتحسين الإنتاجية.
  • تحويل المكتبات إلى شكل رقمي: يمكن للمكتبات والأرشيفات استخدام قارئات المستندات لتحويل الكتب والمخطوطات الورقية إلى تنسيقات رقمية. يمكن مسح الكتب وتحويل النص إلى ملف PDF. وهذا يسمح بالتخزين طويل الأجل للأدب والمستندات التاريخية. سيحفظ التحويل الرقمي النص للأجيال القادمة ويُوفر سهولة الوصول إلى جمهور عالمي.
  • إنفاذ القانون: يمكن استخدام قارئات المستندات في المجال القانوني لتحويل الأدلة وأوامر المحاكم والمذكرات القانونية إلى ملفات رقمية. يمكن للمحامين مسح الأوراق الهامة وتحويلها إلى نص قابل للتحرير. يمكن أن يحسن ذلك كفاءة العمليات القانونية ويساعد الفريق على تتبع المعلومات الهامة في المستندات.
  • الاستخدام الشخصي: يمكن استخدام تطبيق قارئ مستندات مجاني للاستخدام الشخصي، مثل مسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد والإيصالات. يمكن للعملاء مسح إيصال وتحويل النص إلى مستند Word. أيضًا، يمكن إنشاء أرشيفات رقمية للأوراق الهامة للوصول إليها بسهولة في المستقبل.

كيفية اختيار قارئات المستندات المجانية

قبل اختيار قارئ المستندات المناسب للاستخدام الشخصي أو التجاري، يجب على المرء مراجعة وتقييم الميزات والوظائف المحددة التي تناسب احتياجاته. فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار قارئ مستندات مجاني مناسب له:

  • تجربة المستخدم (UX) والواجهة: عند اختيار قارئ مستندات، يجب على المرء اختيار قارئ بواجهة مستخدم مصممة جيدًا وسهلة التنقل. يجب أن يسمح قارئ المستندات الجيد للمستخدمين بالعثور على الميزات التي يحتاجون إليها بسرعة دون قضاء الكثير من الوقت في التعود على تخطيطه.
  • أدوات التعليق التوضيحي: يُعد اختيار قارئ مستندات بأدوات تعليق توضيحي أمرًا ضروريًا إذا كان الشخص بحاجة إلى تمييز النص. يمكن للمستخدمين تسليط الضوء وإضافة ملاحظات في الهامش باستخدام هذه الأدوات، والتي قد تتكون من ملاحظات لاصقة إلكترونية، وتعليقات، وميزات الرسم أو الكتابة. تساعد تعليقات المستندات على الاحتفاظ بالمعلومات المهمة وتسهل الرجوع إليها أو مشاركتها لاحقًا.
  • خيارات التخصيص: يسمح هذا للمستخدمين بتخصيص تجربة القراءة الخاصة بهم لتناسب تفضيلاتهم واحتياجاتهم المحددة. يشمل ذلك إعدادات مخصصة مثل السمات أو خيارات إمكانية الوصول البصري، مثل تغيير لون خلفية القارئ أو نمط الخط لتناسب التفضيلات والمتطلبات المرئية المحددة.
  • دعم تنسيق الملف: قبل اختيار قارئ مستندات مجاني، من المهم التحقق من قدرة القارئ على فتح أنواع الملفات المستخدمة بشكل متكرر، مثل ملفات PDF أو Word أو PowerPoint. سيضمن اختيار قارئ يدعم مجموعة متنوعة من أنواع الملفات القدرة على عرض وإمكانية الوصول إلى العديد من المستندات.
  • التوافق مع الأجهزة المحمولة: عند اختيار قارئ مستندات مجاني، يجب على المرء اختيار قارئ يعمل بشكل جيد على جهاز محمول، مثل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي. يجب أن يحتوي قارئ المستندات على واجهة مناسبة للأجهزة المحمولة وميزات تشغيل سريعة، مثل القدرة على فتح المستندات بسرعة والتمرير للتنقل بين الصفحات، لتوفير تجربة قراءة سلسة أثناء التنقل.
  • مزامنة وتكامل التخزين السحابي: عند اختيار قارئ مستندات مجاني، يجب على المرء مراعاة ما إذا كان قارئ المستندات يمكنه دمج التخزين السحابي بشكل سلس مع خدمات مثل Google Drive و Dropbox. سيؤدي اختيار قارئ يمكنه الوصول إلى المستندات مباشرةً من السحابة إلى تحسين الإنتاجية عن طريق إزالة الحاجة إلى تنزيل الملفات وحفظها يدويًا.
  • ميزات تحويل النص إلى كلام وإمكانية الوصول: يُعد اختيار قارئ بميزة تحويل النص إلى كلام أمرًا ضروريًا للمستخدمين الذين قد يستفيدون من مساعدة القراءة السمعية أو يعانون من إعاقات بصرية. يجب أن يحتوي قارئ المستندات الجيد على ميزات إمكانية الوصول مثل اختصارات لوحة المفاتيح وتوافق قارئ الشاشة لضمان قدرة جميع المستخدمين على استخدام البرنامج.

أسئلة وأجوبة

س1: هل قارئ المستندات هو نفسه عارض المستندات؟

ج1: على الرغم من استخدامهما بشكل متبادل في كثير من الأحيان، فإن مصطلحي "عارض المستندات" و "قارئ المستندات" قد يكون لهما معاني مختلفة بشكل طفيف. يشير "عارض المستندات" بشكل عام إلى أي تطبيق برمجي يسمح للمستخدمين بفتح وعرض المستندات بتنسيقات متنوعة، بينما يشير "قارئ المستندات" غالبًا إلى وظائف إضافية تتجاوز العرض، مثل أدوات التنقل وإمكانيات تحويل النص إلى كلام والتعليقات التوضيحية. في الأساس، جميع قارئات المستندات هي عارضات، لكن ليست كل العارضات تحتوي على ميزات مشابهة لقارئات المستندات.

س2: ما هي عيوب تنسيق PDF؟

ج2: تكمن العيوب الرئيسية لتنسيق PDF في صعوبة تحرير ملفات PDF، وقد تكون ملفات PDF كبيرة الحجم وبطيئة التحميل. بالإضافة إلى ذلك، لا تكون جميع ملفات PDF قابلة للوصول للأشخاص ذوي الإعاقة، وقد تكون النماذج داخل ملفات PDF معقدة عند ملئها.

س3: كيف أحفظ مستندًا بعد قراءته؟

ج3: لحفظ مستند بعد قراءته، انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى. ثم حدد خيار "حفظ باسم" لحفظ المستند باسم جديد أو حدد "حفظ" لكتابة الملف فوق الملف الحالي. اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر لحفظ الملف وانقر فوق "حفظ" للاحتفاظ بنسخة من المستند في المجلد الذي تريده.

X